ad Matres

In 2016 alle Nederlanders in één database. Een vooruitstrevend plan, dat nogal ingrijpende gevolgen kan hebben.  Als alles goed gaat, hebben we er allemaal veel profijt van. Snelheid van handelen en accurate gegevens bij de overheid zijn logische voordelen van één centrale database. Als er iets niet goed gaat, kunnen de gevolgen dramatisch zijn. De schaalvergroting van mogelijk misbruik bij ongeautoriseerde toegang tot al die data is hopelijk een aandachtspunt van de ontwerpers van deze ontwikkelingen.

Dat is handig! Martijn Buurman heeft een flink aantal boeken over functioneel beheer op een rijtje gezet. Het zijn wel veel BiSL-framework boeken, maar desondanks is het een erg prettig overzicht, zeker de moeite waard om even in rond te snuffelen! Zie hier:

http://functioneel-beheerder.com/boeken/boeken-functioneel-beheer

Sinds jaar en dag ben ik heilig overtuigd van het nut en de noodzaak van de zogenaamde key- of superuser. De eindgebruiker die zich door zijn* kennis van de processen en de systemen perfect zelfstandig kan redden. Daarnaast kan hij de overige medewerkers van raad voorzien. Naast zijn drukke werk vindt hij ook nog eens tijd om zijn kennis op te tekenen in werkinstructies.

Voor de Functioneel beheerder is hij het ideale verlengstuk. Van eindgebruikers kan hij veel voorkomende vragen beantwoorden die anders door de Functioneel beheerder beantwoord hadden moeten worden. Communicatie door Functioneel beheer is ook een stuk makkelijker. Het bijeenroepen van de groep superusers is meestal al voldoende. Zij spelen op hun beurt tijdens eigen werkoverleggen de informatie weer door aan de “gewone” gebruikers.

Heb je een minuut of tien? Dan moet je deze zien! Een erg onderhoudend en vlot filmpje over Business Intelligence de afgelopen jaren.

Met humor en gevoel voor dramatiek vertelt Nick Smith over de ontwikkeling van Business Intelligence de afgelopen en de komende jaren. Toegegeven, het is in het Engels, maar er zijn zoveel plaatjes bij dat je de clou onmogelijk kunt missen. Geniet ervan!

Bekijk de video op YouTube

Het nut en de noodzaak van functioneel beheer winnen snel terrein in Nederland. Diverse spelers op de markt gaan zich ervoor inzetten. Zo ook Nessos, specialist op het gebied van Enterprise Content Management (ECM) en Document Management (DMS). Om de juiste redenen starten zij met het aanbieden van functioneel beheer. Lees hier het persbericht van Nessos.

Bent u het met Nessos eens en wilt u ook professionele beheerders? Schakel dan ad Matres in. Dan beschikt u ook op korte termijn over goede functioneel beheerders!

Een goed zespunten-plan van Wilbert Wijers om te bouwen aan de omslag van onderwaardering naar waardering voor functioneel beheer. Ik ben het met de heer Wijers eens voor organisaties waarbij functioneel beheer centraal geregeld is. Voor organisaties waarbij functioneel beheer in de lijn gepositioneerd is, zou ik daar aan toe willen voegen: functioneel beheerders verenig je en werk samen aan de professionalisering van je vak!

Van onderwaardering naar waardering: http://www.fb-im.nl/van-onderwaardering-naar-waardering.htm

Onlangs zag ik de onderstaande tweet van @JanvanBon voorbij komen:

#ISMmethode in IT-Infra opgenomen in lijst van leidende ‘frameworks’: #IITIL #ASL #BiSL #CMMI #COBIT #ISM bit.ly/HPzcqC

Nu heb ik heb niet eerder van de ISM-methode gehoord, en daarom ben ik erg nieuwsgierig. Ken jij het, heb je er ervaring mee? Wat vind je er van? Laat het hieronder weten in de reacties. Alvast bedankt!

De invoering van de basisregistraties is landelijk in volle gang. Denk hierbij aan de GBA, BAG, BGT (Basiskaart Grootschalige Topografie). Rijk, provincies, gemeenten en landelijke partijen zoals het Kadaster, werken aan de wettelijk verplichte invoering hiervan. Naast het landelijke gedachtegoed, zijn er ook steeds méér overheidsorganisaties die hun interne gegevenshuishouding op orde brengen en profiteren van de voordelen van organisatiebrede administraties.

Zo ook een grote veiligheidsregio in het midden van Nederland, die vanuit haar kaders en richtlijnen (vastgelegd in het informatiebeleidsplan) praktische invulling heeft gegeven aan het architectuurprincipe “eenmalige opslag, meervoudig gebruik”. Een uitvloeisel van dit gedachtegoed is de kernregistratie personeel.

Guus Welter is Adviseur Informatiemanagement bij de VRU. Zijn primaire aandachtsgebied is preventie, op dit moment de vervanging van de bestaande preventie-applicaties van de VRU en aansluiting op de RUD. Daarnaast neemt hij af en toe kortlopende projecten aan, zoals het doorlichten van het hieronder beschreven proces “instroom nieuwe medewerker”.

Guus vertelt:

Onlangs kreeg ik de vraag om het proces “instroom nieuwe medewerkers” door te lichten. De aanleiding hiervoor was het feit dat er klachten terecht waren gekomen bij het managementteam over het te laat beschikbaar zijn van netwerkaccounts voor nieuwe medewerkers. Soms waren medewerkers al weken (of maanden!) in dienst voordat een netwerkaccount beschikbaar was. Dat is op zijn zachtst gezegd niet handig. Hieronder een beknopte beschrijving van de casus.

Ik zit achter een computer op een zolderkamer in een mooi oud gebouw. Geen klein zolderkamertje, maar een enorme ruimte, met mooie oude dakspanten en – iets minder oude – kantelramen. Buiten is het zonnig, en de vogels fluiten hun eerste liedjes van het jaar. De zomer komt er aan. Tijd om de medewerkers van deze grote organisatie uit te nodigen voor de voorjaarsborrel!

De afdeling communicatie heeft gevraagd of ik een lijst kan aanleveren met namen en functies van alle medewerkers, inclusief hun e-mailadres en de afdeling waar ze werken. Bijna alles kan ik met één druk op de knop tevoorschijn halen, omdat het geregistreerd staat in het personeelssysteem wat ik zelf beheer.