“Wijzigingenbeheer:
Verbindend proces op uitvoerend niveau, met als doel te komen tot de juiste besluiten over het wijzigen of vernieuwen van de informatievoorziening.
Transitie:
Eén van de verbindende processen op uitvoerend niveau in het BiSL-procesmodel. Transitie richt zich op een gecontroleerde overgang naar een gewijzigde werksituatie naar aanleiding van veranderingen in de informatievoorziening.” (BiSL)
In de praktijk omvat wijzigingenbeheer en transitie bij personeelssystemen de volgende werkzaamheden:
- inventariseren en registreren van alle wensen, aanvragen voor veranderingen, noodzakelijke wijzigingen als gevolg van wetswijzigingen, veranderd HRM-beleid,
- veranderd bedrijfsvoeringbeleid of veranderd ICT-beleid;
analyseren van de wensen: verzamelen van de kenmerken van de wijziging en - bepalen op welke manier de wens gerealiseerd kan worden;
- beoordelen van de wijziging: bepalen van de impact op de bedrijfsprocessen, bepalen van de noodzaak en kosten van het doorvoeren van de wijziging;
- bewaken van tijdige besluitvorming over de wijziging in de personeelsadministratie;
- aansturen van de ICT-afdeling en / of de leverancier van uw personeelssysteem.
Een functioneel beheerder van ad Matres doorloopt bovenstaande stappen bij elke voorgestelde wijziging, om ervoor te zorgen dat aanpassingen aan uw personeelssysteem om de juiste reden en op de juiste wijze plaatsvinden.
Als u vragen heeft over de exacte invulling van het wijzigingenbeheer binnen úw personeelssysteem, neemt u dan gerust contact op.