Een personeelssysteem komt relatief kaal binnen in uw organisatie. Voordat uw organisatie er de personeelsadministratie mee kan beheren, moet het systeem aangekleed worden. Doorgaans heeft uw leverancier de eerste aankleding verzorgd, maar deze basis is zelden toereikend voor de implementatie van het personeelssysteem in uw specifieke situatie.
Veranderingen beïnvloeden de implementatie van uw personeelssysteem
Na verloop van tijd verandert uw organisatie: uw HR-ambitie groeit, er komt een nieuwe versie van het personeelssysteem, et cetera. Functioneel beheer past uw personeelssysteem voortdurend aan aan elke nieuwe fase van de implementatie. Zo beschikken u en uw managers ook na een reorganisatie over alle benodigde informatie.
Principes van implementatie personeelssysteem, architectuur
ad Matres voert wijzigingen in uw organisatie (reorganisaties, nieuwe functies, etc) slim door in het personeelssysteem. “Slim” wil zeggen, conform de door u gekozen architectuur. Dus:
- met oog voor de administratieve werklast van uw personeelsadministratie;
- met oog voor uw HR ambities;
- met oog voor de te verwachten informatiebehoefte van uw managers;
- met oog voor de integratie met overige bedrijfssoftware.
Op deze manier blijft uw personeelssysteem werkbaar en schaalbaar. ad Matres kan u hierbij van dienst zijn met het:
- ontwerpen van een goede architectuur* voor uw personeelssysteem;
- vullen van uw systeem conform deze architectuur;
- bewaken van de consistentie en integriteit van uw personeelssysteem;
- verzorgen van trainingen voor managers en beheerders die met het personeelssysteem werken;
- verzorgen van communicatie met gebruikers van het personeelssysteem en met beheerders van andere systemen over doorgevoerde wijzigingen.
*Werken onder architectuur wil zeggen: het vastleggen van afspraken (de architectuur) en je vervolgens hieraan houden.
Als u vragen heeft over de manier waarop ad Matres u van dienst kan zijn bij de implementatie van úw personeelssysteem, neemt u dan gerust contact op.